Ahorrar en la oficina: cuánto te cuesta ir a trabajar y cómo cobrar más con la retribución flexible

Ir a trabajar cuesta dinero: comida, cafés, transporte, algún desayuno fuera. Sumado a lo largo de un año, puede pasar de 3.000 € sin que lo notes. Aquí tienes cómo calcular tu cifra, dónde recortar sin pasarlo mal y, sobre todo, cómo usar la retribución flexible para que una parte de esos gastos la pagues sin IRPF, que es la forma de ahorrar en la oficina que más dinero mueve.

Cuánto te cuesta ir a trabajar

El primer paso es poner cifra. Coge el extracto de un mes normal y apunta todo lo que gastas solo porque vas a trabajar: comida, cafés y almuerzos, transporte o gasolina y aparcamiento, y la ropa o el material que no comprarías si no fueras. Multiplica por 11 meses (descuenta las vacaciones).

Si no tienes el extracto a mano, haz la cuenta por días. Para los ejemplos de esta guía usamos 220 días de trabajo al año, una cifra redonda tras quitar fines de semana, festivos y vacaciones. Ajústala a tu caso.

Los precios son supuestos para hacer cuentas; usa los tuyos. Lo que importa es el método: un gasto pequeño repetido 220 veces deja de ser pequeño.

Para saber qué parte de tu sueldo se va en estos gastos, empieza por tener claro cuánto cobras de verdad. Con la calculadora de sueldo neto ves lo que te queda al mes después de IRPF y Seguridad Social; luego compáralo con lo que te cuesta ir a trabajar.

Las tres barras cuentan lo mismo que esta cuenta: comer de menú los 220 días cuesta 2.860 € al año; alternar dos días de menú y tres de táper baja a 1.606 €; llevar táper todos los días se queda en 770 €. Entre el primer caso y el último hay 2.090 € al año.

Dónde recortar sin pasarlo mal

Comida

• Táper unos días a la semana. No hace falta todos: tres de cinco ya recortan más de 1.200 € al año en el ejemplo de arriba.
• Cocina de más el día anterior. Una ración extra en la cena es la comida de mañana.
• Si tu empresa tiene comedor o tarjeta comida, úsala. Es la partida con más ahorro fiscal (lo explicamos abajo).

Café y desayunos

El café de máquina o de casa en un termo cuesta una fracción del de la cafetería. Si el café con los compañeros es lo que te gusta del día, mantenlo y recorta en otra cosa: el objetivo es gastar en lo que valoras, no dejar de vivir.

Transporte

• Abono mensual o anual en vez de billetes sueltos si haces el trayecto a diario. Mira qué abonos con descuento tiene tu ciudad o tu comunidad.
• Compartir coche con compañeros que vivan cerca reparte gasolina, peajes y aparcamiento.
• Bicicleta o andar en trayectos cortos: ahorro y ejercicio a la vez.
• Si la empresa ofrece tarjeta de transporte como retribución flexible, pide que el abono vaya por ahí.

Pequeñas compras

Las compras por impulso en la hora de la comida (ropa, tecnología, regalos) no son gasto de ir a trabajar, pero se disparan por estar en el centro con la tarjeta en el bolsillo. Si te pasa, anótalas una semana con una app de gastos: en la comparativa de apps para controlar los gastos tienes opciones que se conectan al banco y lo clasifican solas.

La retribución flexible: el ahorro que más mueve

La retribución flexible consiste en cobrar una parte del sueldo en especie (comida, transporte, seguro médico, guardería, formación) en vez de en dinero. Tu sueldo bruto no cambia, pero esa parte, dentro de unos límites, no paga IRPF, ni en la nómina ni en la declaración de la renta. Es legal, la ofrecen muchas empresas a través de plataformas y casi siempre hay que pedirla.

Qué está exento y hasta cuánto

Fuentes: Ley y Reglamento del IRPF, textos consolidados ^{1 2}.

Los detalles que más se olvidan:

• Comida. Solo cuenta en días hábiles trabajados, y no los días en que cobras dietas de manutención exentas. Si tu empresa te carga más de 11 € al día, el exceso tributa ². La ley dice expresamente que también vale si la comida te la llevan al sitio donde teletrabajas ¹.
• Transporte. Solo transporte público colectivo de viajeros, para ir de casa al trabajo. Ni gasolina ni taxi.
• Seguro médico. El límite es por persona: un seguro familiar para ti, tu pareja y dos hijos puede tener hasta 2.000 € exentos al año.
• Tope general. El salario en especie no puede superar el 30 % de tus percepciones salariales ni dejarte por debajo del salario mínimo en dinero ³.

Cuánto sube tu neto: un ejemplo

El ahorro es lo que pagas en especie exenta multiplicado por tu tipo marginal de IRPF, el que se aplica al último euro que ganas. Ese tipo es la suma del tramo estatal y del autonómico. Por ejemplo, con una base liquidable entre 22.000 € y 33.000 €, el tramo estatal es del 15 % y el autonómico, según la escala de la Renta 2025, es del 12,8 % en Madrid, del 15 % en Andalucía y Aragón y del 16 % en Cataluña ⁶. Es decir, un marginal de entre el 27,8 % y el 31 %.

Si tu sueldo es bajo y apenas te retienen IRPF, el ahorro es pequeño o nulo: no puedes ahorrarte un impuesto que no pagas. Antes de pedirla, mira tu tipo de retención en la nómina.

En resumen: pregunta si tu empresa tiene plan y cuándo se puede pedir, elige solo lo que ya pagabas de tu bolsillo, comprueba que cada producto respeta su límite y el total no pasa del 30 % del salario, y revisa en la primera nómina que la retención de IRPF baja. Si tu empresa no ofrece nada, se puede negociar en la próxima revisión de sueldo: en habilidades de negociación tienes cómo plantearlo.

Si teletrabajas: lo que te tiene que pagar la empresa

Trabajar desde casa ahorra transporte y comidas fuera, pero sube la luz, la calefacción y el uso de tu conexión. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia dice que el desarrollo del trabajo a distancia deberá ser sufragado o compensado por la empresa, y que el acuerdo de teletrabajo debe incluir el inventario de medios y la enumeración de los gastos y cómo se compensan ⁵. La cifra concreta la fija el convenio colectivo o el acuerdo con la empresa.

Si teletrabajas de forma regular y no te compensan nada, revisa tu convenio y tu acuerdo de trabajo a distancia antes de hablar con la empresa.

Qué hacer con lo que ahorras

El ahorro que no se aparta se gasta en otra cosa. Si llevar táper tres días te deja 100 € más al mes, prográmalos: el mismo día de la nómina, transferencia automática a una hucha. En la guía de ahorro programado con transferencias automáticas tienes cómo montarlo. Y si es dinero que no vas a necesitar en años, mira con la calculadora de interés compuesto en qué se convierten esos 100 € al mes con el tiempo.

Qué hacer esta semana

1. Apunta durante una semana todo lo que gastas por ir a trabajar y multiplícalo por 44 (las semanas de trabajo de un año, aproximadamente).
2. Elige una sola partida para recortar: la más grande que no te importe.
3. Pregunta en recursos humanos si hay retribución flexible y cuándo se puede pedir.
4. Si teletrabajas, revisa qué dice tu acuerdo sobre la compensación de gastos.
5. Programa una transferencia con lo que vayas a ahorrar.

Si tienes dudas sobre cómo afecta la retribución flexible a una situación especial (reducción de jornada, varios pagadores, desplazamientos con dietas), consulta con la asesoría laboral de tu empresa o con un asesor fiscal antes de firmar.

Fuentes

1. BOE — Ley 35/2006, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, texto consolidado: art. 42 (rentas en especie y rentas exentas) (consultado el 03-11-2026).
2. BOE — Real Decreto 439/2007, Reglamento del IRPF, texto consolidado: arts. 45 (comedores de empresa) y 46 bis (transporte colectivo) (consultado el 03-11-2026).
3. BOE — Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido del Estatuto de los Trabajadores: art. 26.1 (consultado el 03-11-2026).
4. BOE — Real Decreto Legislativo 8/2015, texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social: art. 147 (base de cotización) (consultado el 03-11-2026).
5. BOE — Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia: arts. 7 y 12 (consultado el 03-11-2026).
6. Agencia Tributaria — Manual práctico de Renta 2025: escala estatal y escalas autonómicas de la base liquidable general (consultado el 03-11-2026).